Упражнение 9. Импорт структуры

Есть возможность заранее создать структуру презентации в Microsoft Word, а затем импортировать ее в PowerPoint. Разработка содержания в Word позволяет пользоваться всеми преимуществами этого мощного текстового процессора. Например, можно запустить тезаурус для замены обычных слов яркими, выразительными синонимами. Для импорта содержания, сформированного в программе Word, выполните следующие действия.

  1.  Откройте текстовый файл в программе Word.

  2.  Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft PowerPoint (File > Send To > Microsoft PowerPoint). Программа Word, если потребуется, сама запустит PowerPoint, создаст новую презентацию и экспортирует текст в структуру презентации PowerPoint.

Структуру презентации можно импортировать практически из любого текстового процессора. Если программа может генерировать RTF-файлы, воспользуйтесь этим форматом. При импорте содержания PowerPoint воспользуется имеющейся информацией о стилях. Если приложение не поддерживает формат RTF, сохраните текст в простом ASCII-файле. В этом случае PowerPoint будет формировать структуру, опираясь на символы табуляции. Абзац без табуляции станет заголовком слайда. Абзац с одной табуляцией — элементом маркированного списка и т. д.

Для импорта файла формата RTF или ASCII выполните следующие шаги.

  1.  Щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная.

  2.  В списке Тип файлов (Files Of Type) окна диалога открытия файла выберите вариант Все структуры (All Outlines).

  3. Перемещаясь по дереву папок, выделите исходный текстовый файл и щелкните на кнопке Открыть. PowerPoint откроет файл и выведет его на экран в виде содержания презентации.



Навигация

Страница #31 Ответы на вопросы контрольных упражнений В Контрольный вопрос 1.1 Как создать новый Веб-узел в программе Frontpage...

Страница #32 В  Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов При печати листа на нескольких страницах заголовки столбцов ...

Страница #34 В  Контрольное упражнение Попробуйте самостоятельно повторить некоторые приемы форматирования презента...

Страница #35 В  Упражнение 8. Запись речи диктора Чтобы записать в презентацию звуковую дорожку, сопровождающую демон...


Архив эхо-конференции

Страницы ::
1 ::2 ::3 ::4 ::5 ::6 ::7 ::8