Упражнение 9. Просмотр задач

Как и записи календаря, задачи тоже можно просматривать в различных режимах.

  1. Щелкните на заголовке Календарь, чтобы раскрыть список папок Outlook.

  2.  Выберите пункт Задачи (Tasks).

  3. Выполните команду Вид > Текущее представление по категориям (View > Current View > By Category).

  4. Щелкайте на значках «плюс» в заголовках всех категорий, чтобы развернуть списки относящихся к ним задач. Одна из задач, добавленных в предыдущем упражнении, оказалась упомянутой трижды, так как она была отнесена сразу к трем категориям. Категория может быть назначена не только задаче, но также и записи любой другой папки Outlook (событию календаря, контакту и т. д.). Деление по категориям позволяет распределить большое число записей по тематическим подгруппам, относящимся к конкретным проектам или сферам деятельности. Чтобы отсортировать пункты категории по одному из признаков, щелкните на заголовке соответствующего столбца. Повторный щелчок на том же заголовке приводит к смене порядка сортировки на обратный.

  5. В раскрывающемся списке ячейки Состояние (Status) этой задачи выберите пункт Завершена (Completed). Название данной задачи будет перечеркнуто в списках всех трех категорий, как показано на рис. 19.17.

Рис. 19.17. Просмотр задач по категориям

  1. Чтобы вернуть панель ярлыков Outlook, выберите команду Вид > Панель Outlook.

  2. Щелкните на ярлыке Outlook Сегодня. Вы увидите добавленные задачи ыи события календаря в списке, приготовленном программой на сегодняшний день.



Навигация

Страница #45 В  Упражнение 9. Запуск слайд-фильма Вы уже, наверное, догадались, что запустить демонстрацию слайд-филь...

Страница #46 В  Упражнение 9. Печать таблиц и запросов Чтобы распечатать активный объект (таблицу, запрос, форму или ...

Страница #48 ЧАСТЬ II Word Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактиров...

Страница #49 В  Access Базы данных в чем-то похожи па электронные таблицы. И те и другие оперируют с табличными дан...


Архив эхо-конференции

Страницы ::
1 ::2 ::3 ::4 ::5 ::6 ::7 ::8