Упражнение 4. Управление рассылкой

Кроме адресов, содержания и флагов каждое сообщение имеет набор дополнительных параметров, управляющих шифрованием, алгоритмом рассылки и правилами подтверждения сообщений. Чтобы получить доступ к параметрам электронного письма, созданного в предыдущем упражнений, выполните следующие шаги.

  1. В панели ярлыков Outlook раскройте группу папок Почта (Mail).

  2. Щелкните на значке Исходящие (Outbox).

  3. В списке сообщений дважды щелкните на строке письма с темой Приглашение на семинар.

  4. В панели инструментов окна сообщения щелкните на кнопке Параметры (Options). Откроется окно диалога, показанное на рис. 21.9.

Рис. 21.9. Параметры сообщения

Здесь есть набор флажков и полей, задающих следующие режимы рассылки:

  •  списки Важность (Importance) и Пометка (Sensitivity) позволяют указать уровень важности письма и степень официальности сообщения;

  •  флажки раздела Безопасность (Security) включают режимы шифрования сообщения и добавления к нему электронной подписи, однозначно идентифицирующей отправителя;

  •  флажок и список Кнопки голосования (Use Voting Buttons) помещают в тело письма набор стандартных кнопок, с помощью которых получатель может быстро возвратить отправителю сообщения свое мнение относительна содержания письма;

  •  флажки Уведомить о доставке этого сообщения (Request A Delivery Receipt For This Message) и Уведомить о прочтении этого сообщения (RequestA Read Receipt For This Message) обеспечивают автоматическую генерацию компьютером адресата ответного сообщения, уведомляющего отправителя соответственно о получении письма почтовой системой и о прочтении этого письма пользователем;

  •  флажок Отправлять ответы (Have Replies Sent To), одноименное поле и кнопка Выбор имен (Select Names) позволяют указать адрес, на который должны приходить ответы на данное сообщение;

  •  поле После отправки сохранить в (Save Sent Message To) и кнопка Обзор (Browse) дают возможность указать папку Outlook, в которую должна быть помещена копия сообщения после его отправки на почтовый сервер, а одноименный флажок позволяет включить или отменить режим сохранения копии;

  • флажок Не доставлять до (Do Not Deliver Before) и одноименное поле с календарем позволяют отложить отправку сообщения до указанного времени;

  •  флажок Не действительно после (Expires After) и поле с календарем устанавливают дату, после которой данное сообщение станет недоступным (то есть будет удалено из Outlook);

  •  поля Формат (Attachment Format) и Кодировка (Encoding) с раскрывающимися списками позволяют изменить формат и кодировку сообщения;

  •  кнопки Контакты и Категории позволяют связать с сообщением некоторый контакт и отнести письмо к определенной категории.

  1.  Настроив нужные режимы, щелкните на кнопке Закрыть.

  2.  Закройте окно сообщения.

  3.  Щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения выполненных изменений.

Примечание

Модификацию сообщения и его параметров необходимо выполнять до момента передачи письма на сервер провайдера. После того как письмо уйдет, изменить его уже нельзя.

 



Навигация

Страница #225 В  Упражнение 4. Добавление события Рабочий день делового человека наполнен различными встречами, совеща...

Страница #226 В  Упражнение 4. Планирование совещания Контакты, хранящиеся в Outlook, могут использоваться для рассылк...

Страница #228 В  Упражнение 4. Выделение, удаление и замена На первом занятии были рассмотрены простейшие приемы вво...

Страница #229 В  Упражнение 5. Отчеты Поиск разорванных ссылок в схеме гиперссылок, описанной в предыдущем упражнении,...


Архив эхо-конференции

Страницы ::
1 ::2 ::3 ::4 ::5 ::6 ::7 ::8